Wenn du ein indischer Studierender bist, der/die ein Studium in Deutschland plant, ist einer der ersten – und wichtigsten – Schritte, dein APS-Zertifikat. Seit November 2022 ist das APS-Zertifikat (Akademische Prüfstelle) für alle indischen Studierenden, die ein Studentenvisum für Deutschland beantragen möchten, obligatorisch.
In diesem Leitfaden erfährst du, was das APS-Zertifikat ist, wer es benötigt, welche Dokumente erforderlich sind, wie das Verfahren abläuft und wie du Verzögerungen vermeiden kannst.
Was ist das APS-Zertifikat?
DieAkademische Prüfstelle (APS) ist eine der Deutschen Botschaft angegliederte Prüfstelle. Ihre Aufgabe ist es, die Echtheit deiner Zeugnisse und akademischen Dokumente zu überprüfen.
Ohne dieses Zertifikat kannst du kein deutsches Studentenvisum beantragen.
Wer benötigt ein APS-Zertifikat?
Du benötigst ein APS-Zertifikat, wenn du:
- Ein indischer Staatsbürger bist, der in Deutschland studieren möchte (Bachelor oder Master)
- Ein Studierender bist, der sein Studium in Indien absolviert hat und sich an einer deutschen Universität bewirbt
In diesen Fällen ist die APS-Überprüfung zwingend erforderlich bevor du deinen Visumsantrag einreichst.
Hinweis: Bestimmte Kategorien, wie DAAD-Stipendiaten oder Austauschstudenten, können davon befreit sein.
Wann sollte man das APS-Zertifikat beantragen?
So früh wie möglich.
Die APS-Bearbeitung dauert in der Regel zwischen 4 und 8 Wochen, oder sogar länger in Zeiten hoher Nachfrage. Es wird empfohlen, deinen Antrag einzureichen vor oder direkt nachdem du eine bedingte Zulassung erhalten hast an einer deutschen Universität.
Benötigte Unterlagen für den APS-Antrag
Du musst Folgendes vorlegen:
- Eine Kopie deines Reisepasses (erste und letzte Seite)
- Passfotos mit weißem Hintergrund
- Die Zeugnisse der Klassen 10 und 12
- Dein Bachelor-Abschluss (falls du dich für einen Master bewirbst)
- Eine Gesamtnotenübersicht oder die Notenübersichten jedes Semesters
- Dein Zulassungsbescheid der Universität (falls vorhanden)
- Dein Sprachzertifikat (IELTS, TOEFL, TestDaF oder Nachweis der Unterrichtssprache)
- Zahlungsnachweis der APS-Gebühren
Du musst einreichen zwei vollständige Papierunterlagen all dieser Dokumente an das APS-Büro in Neu-Delhi.
Schritte zum Erhalt des APS-Zertifikats
- Registriere dich online unter: aps-india.de
- Gib deine persönlichen Daten ein und lade die angeforderten Dokumente hoch
- Lade das Antragsformular herunter und unterschreibe es
- Begleiche die Bearbeitungsgebühren
- Sende zwei ausgedruckte Exemplare deiner Unterlagen per Post an APS Indien
- Warte auf die Bestätigung per E-Mail und ein eventuelles Interview
- Erhalte dein APS-Zertifikat (digitale und Papierversion)
APS-Interview: Was erwartet dich?
Die meisten Studierenden müssen kein Interview absolvieren.
Sollte APS jedoch eines anfordern:
- Es dauert in der Regel zwischen 10 und 15 Minuten.
- Die Fragen beziehen sich auf deinen akademischen Werdegang und dein Studienvorhaben in Deutschland.
- Das Gespräch findet auf Englisch oder Deutsch statt.
Wie lange ist das APS-Zertifikat gültig?
Das APS-Zertifikat ist unbegrenzt gültig.
Du musst es nicht neu beantragen, es sei denn, deine akademische Situation ändert sich.
Tipps für einen reibungslosen APS-Prozess
- Überprüfe alle deine Dokumente sorgfältig vor dem Versand.
- Nutze einen zuverlässigen Kurierdienst mit Sendungsverfolgung
- Reiche deinen Antrag so früh wie möglich ein, um Verzögerungen im Visumverfahren zu vermeiden.
- Verfolge den Bearbeitungsstand deines Antrags per E-Mail oder über das APS-Dashboard.
Was ist der nächste Schritt nach dem APS?
Sobald du dein APS-Zertifikat erhalten hast:
- Stelle deinen Antrag auf deutsches Studentenvisum bei VFS oder der deutschen Auslandsvertretung
- Bereite dein Sperrkonto (obligatorisch für das Visum)
- Sammle die anderen von der Botschaft geforderten Dokumente
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