Si tu es un étudiant indien qui prévoit d’étudier en Allemagne, l’une des premières étapes — et l’une des plus importantes — consiste à obtenir ton certificat APS. Depuis novembre 2022, le certificat APS (Akademische Prüfstelle) est obligatoire pour tous les étudiants indiens souhaitant demander un visa étudiant pour l’Allemagne.
Dans ce guide, tu découvriras ce qu’est le certificat APS, qui doit l’obtenir, quels documents sont nécessaires, comment se déroule la procédure et comment éviter les retards.
Qu’est-ce que le certificat APS ?
L’Akademische Prüfstelle (APS) est un organisme de vérification rattaché à l’Ambassade d’Allemagne. Son rôle est de contrôler l’authenticité de tes diplômes et documents académiques.
Sans ce certificat, tu ne peux pas demander un visa étudiant allemand.
Qui a besoin d’un certificat APS ?
Tu dois obtenir un certificat APS si tu es :
- Un citoyen indien souhaitant étudier en Allemagne (Licence ou Master)
- Un étudiant ayant effectué ses études en Inde et candidatant dans une université allemande
Dans ces cas, la vérification APS est obligatoire avant de déposer ta demande de visa.
Remarque : certaines catégories, comme les bénéficiaires d’une bourse DAAD ou les étudiants en programme d’échange, peuvent être exemptées.
Quand faire la demande de certificat APS ?
Le plus tôt possible.
Le traitement APS prend généralement entre 4 et 8 semaines, voire davantage pendant les périodes de forte demande. Il est recommandé de déposer ta demande avant ou juste après avoir obtenu une admission conditionnelle dans une université allemande.
Documents requis pour la demande APS
Tu devras fournir :
- Une copie de ton passeport (première et dernière page)
- Des photos d’identité sur fond blanc
- Les relevés et certificats des classes 10 et 12
- Ton diplôme de Licence (si tu postules pour un Master)
- Un relevé de notes global ou les relevés de chaque semestre
- Ta lettre d’admission universitaire (si disponible)
- Ton certificat de langue (IELTS, TOEFL, TestDaF ou attestation de langue d’enseignement)
- La preuve de paiement des frais APS
Tu devras envoyer deux dossiers papier complets de tous ces documents au bureau APS de New Delhi.
Étapes pour obtenir le certificat APS
- Inscris-toi en ligne sur : aps-india.de
- Renseigne tes informations personnelles et téléverse les documents demandés
- Télécharge le formulaire de candidature et signe-le
- Règle les frais de dossier
- Envoie deux exemplaires imprimés de ton dossier par courrier à APS India
- Attends la confirmation par e-mail et l’entretien éventuel
- Reçois ton certificat APS (version numérique et papier)
Entretien APS : à quoi s’attendre ?
La plupart des étudiants n’ont pas besoin de passer un entretien.
Toutefois, si APS en demande un :
- Il dure généralement entre 10 et 15 minutes
- Les questions portent sur ton parcours académique et ton projet d’études en Allemagne
- L’entretien se déroule en anglais ou en allemand
Quelle est la durée de validité du certificat APS ?
Le certificat APS est valable de manière illimitée.
Tu n’as pas besoin d’en faire une nouvelle demande, sauf si ta situation académique change.
Conseils pour une procédure APS sans difficulté
- Vérifie attentivement tous tes documents avant l’envoi
- Utilise un service de courrier fiable avec suivi
- Dépose ta demande le plus tôt possible afin d’éviter les retards dans la procédure de visa
- Suis l’avancement de ton dossier par e-mail ou via le tableau de bord APS
Quelle est la prochaine étape après l’APS ?
Une fois ton certificat APS obtenu :
- Dépose ta demande de visa étudiant allemand auprès de VFS ou de la Mission allemande
- Prépare ton compte bloqué (obligatoire pour le visa)
- Rassemble les autres documents requis par l’ambassade
Ouvre ton compte bloqué à l’avance avec Studely : une solution 100 % digitale, rapide et reconnue par les ambassades.
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