
إذا كنت تتقدم إلى برنامج للحصول على درجة علمية في جامعة ألمانية، ستحتاج بالتأكيد إلى إرسال خطاب تحفيزي (يُطلق عليه أحيانًا بيان الغرض أو خطاب النوايا). هذه الوثيقة هي فرصتك لشرح سبب شغفك بالبرنامج ولماذا ستكون مرشحًا قويًا. سواء كنت تتقدم للحصول على درجة البكالوريوس أو الماجستير، فهذا أحد أهم أجزاء طلبك.
في حياتك رسالة التحفيز، ستقوم عادةً بوصف خلفيتك الأكاديمية، وتسليط الضوء على المهارات أو الخبرات ذات الصلة، ومشاركة ما يدفعك لمتابعة المجال الذي اخترته في تلك الجامعة المحددة. غالبًا ما تكون الرسالة الواضحة والمكتوبة جيدًا هي الفرق بين القبول والرفض.
منذ معظم الجامعات الألمانية لا تقدم عينات جاهزة، فهم يتوقعون منك التعبير عن نفسك بشكل أصلي بكلماتك الخاصة. بعض المؤسسات، مثل الجامعة التقنية في ميونيخ، حدد المتطلبات التفصيلية، ولكن في كثير من الحالات، تقدم الجامعات إرشادات عامة فقط - مثل طول الرسالة أو شكلها.
الهدف الرئيسي من الرسالة التحفيزية هو نقل ما يلي بوضوح:
1-لا تكرر سيرتك الذاتية فقط
ضباط القبول لديهم بالفعل سيرتك الذاتية. استخدم رسالتك لسرد قصتك ومشاركة رحلتك وإبراز ما يجعلك فريدًا.
2-قم بتخصيصه لبرنامجك
اربط تجاربك وأهدافك بالبرنامج المحدد. أظهر أنك بحثت في الجامعة واشرح بوضوح سبب ملاءمة هذا البرنامج لك تمامًا.
3-ابدأ بمقدمة قوية
يجب أن تجذب خطوطك الافتتاحية الانتباه. اجعلها شخصية وواضحة وذات صلة برحلتك الأكاديمية.
4- تجنب المبالغة
ابقَ صادقًا ومركّزًا. يمكن أن تؤدي المبالغة في إنجازاتك أو إظهار اليأس إلى إضعاف تطبيقك. النبرة المتوازنة والصادقة أكثر إقناعًا بكثير.
5-مشاركة التجارب الأصيلة :ناقش اهتماماتك الحقيقية وشغفك وخبراتك المتعلقة بالبرنامج. تثبت الأصالة أنك تنتمي حقًا إلى هذا المجال.
6-كن نفسك :دع شخصيتك وصوتك يعبران. يقدّر موظفو القبول الأصالة ويمكنهم بسهولة اكتشاف ما إذا كان شخص ما يحاول جاهدًا إثارة إعجابه.
7-الإجابة على جميع أسئلة الجامعة :إذا كان البرنامج يقدم أسئلة محددة، فقم بمعالجة كل سؤال بعناية. يمكن أن يؤدي فقدان أي منها إلى الإضرار بتطبيقك، حيث غالبًا ما تكون هذه الأمور بالغة الأهمية لعملية الاختيار.
8- لا تستعجل الأمر :الرسالة القوية تستغرق وقتًا. قم بصياغتها ومراجعتها وتنقيحها حتى تتألق دوافعك وشخصيتك. من الناحية المثالية، امنح نفسك أسبوعين على الأقل لإتقانها.
9- صحح بعناية :لا ترسل أبدًا بدون فحص شامل. صحح الأخطاء النحوية والإملائية والتنسيقية، ثم اطلب من صديق أو مرشد مراجعتها. غالبًا ما تلتقط العيون الجديدة أخطاء ربما فاتتك.
1. مقدمة
عرّف عن نفسك (الاسم والخلفية الأكاديمية والدراسات الحالية)، واذكر البرنامج والجامعة، واشرح بإيجاز دوافعك في جملة من 1 إلى 2.
2. الجسم الرئيسي
3. الأهداف المستقبلية
وصف خططك المهنية طويلة الأجل وكيف ستساعدك هذه الدرجة على تحقيقها. أظهر كيف تنوي تطبيق تعليمك بشكل هادف.
4. الخاتمة
أكد من جديد حماسك وشكر لجنة القبول للنظر في طلبك.
اجعلها موجزة: استهدف صفحة واحدة إلى صفحتين كحد أقصى.
عندما التقديم إلى إحدى الجامعات الألمانية، إن خطاب التحفيز الخاص بك يقوم بأكثر من مجرد استكمال سيرتك الذاتية - فهو يُظهر للجنة القبول من أنت ولماذا يتم توجيهك. على عكس الأنظمة الأخرى حيث تكون النصوص كافية، الجامعات الألمانية تريد أن تفهم سبب اختيارك لبرنامجهم، وكيف يناسب أهدافك المهنية، والمنظور الفريد الذي تقدمه.
رسالة تحفيزية قوية:
يقوم موظفو القبول بمراجعة العديد من الطلبات كل يوم. تساعدك الرسالة المركزة والمكتوبة جيدًا كن مرشحًا متحمسًا وملتزمًا، غالبًا ما يحدث الفرق بين القبول والرفض.
قبل إرسال خطاب التحفيز الخاص بك، تأكد من أنه مصقول ومهني باتباع الخطوات التالية:
1. التنسيق والبنية: اتبع المعيار الألماني: التاريخ والمكان في أعلى اليمين، وعنوان المستلم على اليسار، والفقرات الواضحة مع المقدمة والجسم والخاتمة.
2. الوضوح والإيجاز: اقرأ رسالتك بصوت عالٍ، وأزل المصطلحات أو التكرار، واستهدف سردًا موجزًا من 1 إلى 1.5 صفحة.
3. القواعد النحوية والإملائية: استخدم المدقق الإملائي وانتبه إلى المصطلحات الألمانية (على سبيل المثال، Studiengang و Wissenschaft). تحقق مرة أخرى من علامات الترقيم والأحرف الكبيرة.
4. لمسة شخصية: تأكد من أن تجاربك مرتبطة بوضوح بالبرنامج المحدد والجامعة. تجنب العبارات العامة.
5. المستندات المطلوبة: تأكد من إرفاق سيرتك الذاتية والنصوص والرسائل المرجعية، وقم بتسمية كل ملف بوضوح (على سبيل المثال، YourName_CV.pdf).
6. معلومات الاتصال: تحقق من أن بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك صحيحان ومهنيان.
7. القراءة النهائية: اطلب من صديق أو مرشد مراجعة رسالتك. يمكن لعينين جديدتين اكتشاف الأخطاء التي ربما فاتتك.
* نصيحة احترافية: تقدر الجامعات الألمانية الوضوح والهيكل. استخدم فقرات قصيرة وعناوين واضحة وتدفق منطقي لجعل رسالتك سهلة القراءة وجذابة.