La Belgique accueille chaque année de nombreux étudiants étrangers, mais les procédures d’inscription se préparent bien en avance. Les délais varient selon ton pays d’origine, le type d’établissement et parfois la filière choisie. Voici le calendrier à connaître pour réussir ton inscription à temps.
Quand commencent les inscriptions dans les établissements belges ?
En général, les inscriptions ouvrent entre
janvier et mars pour une rentrée en
septembre.
Les universités et hautes écoles fixent leurs propres dates, mais il est conseillé de commencer les démarches dès le début de l’année.
Périodes d’ouverture moyennes :
- Universités : de février à avril
- Hautes écoles : de mars à juin
- Écoles artistiques et spécialisées : parfois dès janvier, avec un test d’entrée obligatoire
Certains établissements ferment les candidatures plus tôt pour les étudiants étrangers, afin de laisser le temps de traiter les dossiers et les demandes de visa.
Étudiants européens et non européens : des délais différents
Pour les étudiants de l’Union européenne
Les inscriptions peuvent se faire jusqu’à fin septembre, selon la place disponible.
Cependant, les universités recommandent de déposer ton dossier avant juillet pour éviter tout retard administratif.
Pour les étudiants hors Union européenne
Les délais sont plus stricts.
La majorité des établissements fixent la date limite entre le 30 avril et le 30 juin.
Cela permet d’obtenir à temps :
- la lettre d’admission,
- la preuve de moyens financiers,
- et le visa long séjour (type D).
Une inscription tardive est rarement acceptée, car les services consulaires ont besoin de plusieurs semaines pour délivrer le visa étudiant.
Équivalence de diplôme : une étape à anticiper
Si tu as obtenu ton diplôme en dehors de la Belgique, tu dois demander
une équivalence de ton diplôme auprès de la
Fédération Wallonie-Bruxelles.
Cette procédure peut prendre
jusqu’à 8 à 12 semaines, et la demande doit être déposée entre
février et juillet.
Sans cette équivalence, ton inscription ne pourra pas être validée.
Et si tu rates les délais ?
Les inscriptions tardives sont rarement acceptées, surtout pour les étudiants étrangers.
Certaines hautes écoles peuvent toutefois proposer une rentrée décalée en février, mais cela reste une exception.
Si tu manques la date limite, le mieux est de préparer ton dossier pour la rentrée suivante afin d’avoir toutes tes pièces prêtes à temps.
Les conseils Studely pour une inscription réussie
Anticipe au moins 6 mois à l’avance : la Belgique est très stricte sur les délais administratifs.
Prépare ton financement tôt : ouvre
ton compte bloqué Studely dès ton admission pour prouver tes moyens financiers auprès de l’ambassade.
Vérifie régulièrement le site de ton université : chaque établissement publie son propre calendrier de candidature.
Garde des copies certifiées de tous tes documents traduits (diplôme, relevés de notes, passeport).
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