Tu viens d’obtenir une admission dans une université ou une haute école en Belgique ? Félicitations, mais avant de pouvoir t’installer sereinement dans ton nouveau pays d’accueil, une étape administrative est indispensable : la demande de titre de séjour.
En tant qu’étudiant étranger hors Union européenne, ton visa long séjour ne suffit pas pour résider légalement en Belgique sur la durée. Tu devras rapidement effectuer une demande de carte de séjour A, généralement précédée de la remise de l’annexe 15, auprès de la commune où tu habites.
Tu dois t’inscrire à la commune dans les 8 jours ouvrables suivant ton arrivée en Belgique. Cette inscription te permet d’obtenir d’abord une attestation d’enregistrement (annexe 15), puis après vérification de ton dossier, ta carte de séjour temporaire (carte A).
Pour faire ta demande de titre de séjour en Belgique, tu dois te rendre à l’administration communale de ton lieu de résidence. C’est auprès de cette administration que tu effectueras ta déclaration d’arrivée ainsi que ta demande de titre de séjour.
Prévois un dossier complet pour éviter les retards. Les pièces demandées peuvent varier d'une commune à l'autre, mais voici la liste de base :
Ps: La liste peut varier selon la commune, donc vérifie toujours sur leur site web ou contacte-les avant de te déplacer.
Le prix de la carte de séjour varie selon les communes, mais tourne autour de 20 à 25 euros pour les frais de confection de la carte électronique.
Après dépôt de ton dossier, la commune effectue un contrôle de résidence (visite de police). Une fois validée, tu recevras ta carte A dans un délai de 2 à 6 semaines. Tu seras alors en règle pour toute la durée de validité de ton titre (généralement une année académique, renouvelable).
Renouveler ton titre de séjour en Belgique, c’est d’abord anticiper. Tu dois déposer ta demande auprès de la commune au plus tôt 2 mois avant la date d’expiration. Pour que ton dossier soit complet, n’oublie pas :
Une fois soumis, tu obtiens généralement un récépissé qui te permet de rester en situation régulière jusqu’à la décision finale (compte environ 6 à 8 semaines de traitement). Si ta formation se prolonge, tu recommences la procédure avec un nouveau certificat d’inscription.
Pendant tes études, tu as le droit de travailler jusqu’à 20 heures par semaine et à temps plein pendant les vacances scolaires. Sache que les stages obligatoires intégrés à ton cursus ne sont pas comptabilisés dans ton quota horaire. Pense toujours à demander une autorisation de travail auprès de l’Office des étrangers avant de commencer.
En cas de prolongation imprévue, prends rapidement un nouveau rendez-vous via la plateforme en ligne de ta commune et prépare les mêmes pièces que pour le premier dépôt. Une bonne organisation t’évitera stress et interruption de tes cours.
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