Quels sont les documents nécessaires pour étudier en Belgique ?

Étudier en Belgique séduit de nombreux étudiants étrangers grâce à la qualité de son enseignement et à la reconnaissance internationale de ses diplômes. Cependant, la procédure d’inscription nécessite un dossier complet.
Les documents exigés varient selon le niveau d’études (licence, master ou doctorat) et le type d’établissement (université, haute école, école artistique ou spécialisée). Suis le guide étape par étape !

1. Documents communs à tous les niveaux d’études

Avant de détailler chaque cas, certains documents sont obligatoires pour toute inscription dans un établissement belge :

• Copie du passeport ou de la carte d’identité valide
• Formulaire d’inscription dûment rempli (en ligne ou papier selon l’établissement)
• Photographie d’identité récente
• Preuve de résidence (adresse actuelle ou certificat de domicile)
• Attestation de moyens financiers (compte bloqué Studely, parrain, bourse, etc.)
• Preuve d’assurance santé couvrant la durée du séjour
• Certificat médical attestant que l’étudiant est apte à suivre des études
• Extrait de casier judiciaire récent (dans certains cas pour le visa)

2. Documents nécessaires selon le niveau d’études

A. Pour le niveau Licence (Bachelier)
Ce niveau correspond au premier cycle universitaire (3 ans).
Les pièces demandées sont :

• Diplôme de fin d’études secondaires (ou équivalent au CESS belge)
• Relevés de notes du secondaire
• Traduction assermentée du diplôme et des notes (si le document n’est pas en français, néerlandais ou anglais)
• Attestation d’équivalence du diplôme, délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles
• Preuve de maîtrise de la langue d’enseignement (DELF B2 pour le français, IELTS/TOEFL pour l’anglais)
• Lettre de motivation expliquant le projet d’études
• Parfois : une copie du passeport et une photo d’identité supplémentaire

Les hautes écoles demandent souvent un dossier simplifié, alors que les universités exigent des justificatifs plus complets.

B. Pour le niveau Master

Pour accéder au deuxième cycle (1 ou 2 ans), il faut présenter :

• Diplôme de licence/bachelier ou équivalent reconnu
• Relevés de notes détaillés du premier cycle
• Lettre de motivation ou projet professionnel
• CV académique et professionnel
• Lettre(s) de recommandation (selon le programme)
• Preuve de maîtrise de la langue du programme (français ou anglais)
• Attestation d’équivalence du diplôme de licence si obtenu à l’étranger
• Dans certains cas : portfolio ou travaux antérieurs pour les filières artistiques ou techniques

Les universités sont plus exigeantes à ce niveau, notamment pour les programmes sélectifs (économie, ingénierie, santé, communication, etc.).

C. Pour le niveau Doctorat

Le doctorat (PhD) correspond au troisième cycle universitaire (3 à 5 ans). Les pièces demandées sont plus spécialisées :

• Diplôme de Master ou équivalent
• Relevés de notes du Master
• Projet de recherche (proposition de thèse) détaillant le sujet, la méthodologie et les objectifs
• Lettre d’accord du promoteur (directeur de recherche) ou du laboratoire d’accueil
• CV académique complet
• Liste des publications ou travaux scientifiques
• Preuve de financement (bourse, contrat de recherche, fonds personnel, etc.)
• Attestation de langue (niveau C1 ou équivalent selon la langue d’enseignement)
  Les inscriptions au doctorat se font directement auprès des universités et nécessitent souvent un entretien ou une validation par le comité doctoral.

3. Documents spécifiques selon le type d’établissement

A. Universités

Les universités belges (UCLouvain, ULiège, ULB, etc.) exigent généralement :

• Dossier académique complet (diplômes, relevés de notes, équivalence)
• Lettre de motivation et CV
• Preuve de niveau linguistique
• Lettre de recommandation (souvent pour les masters et doctorats)

B. Hautes écoles

Les hautes écoles (HELHa, HEPL, Henallux, etc.) sont plus orientées vers la pratique.
Elles demandent principalement :

• Diplôme d’études secondaires ou universitaires selon le niveau visé
• Relevés de notes
• Copie du passeport
• Attestation de moyens financiers
• Parfois une interview ou un test d’admission

C. Écoles artistiques et spécialisées

Pour les écoles d’art, de design, de musique ou de cinéma :

• Diplôme d’études secondaires ou licence selon le niveau
• Portfolio artistique (dessins, photos, vidéos, créations personnelles)
• Lettre de motivation
• Parfois un examen d’entrée ou une audition
• Relevés de notes et attestations linguistiques

4. Documents complémentaires pour le visa étudiant

Si tu viens d’un pays hors Union européenne, tu devras aussi fournir :

• La lettre d’admission officielle de l’établissement
• La preuve de moyens financiers (compte bloqué Studely ou garant)
• Une preuve d’hébergement en Belgique
• Un certificat médical
• Un extrait de casier judiciaire

Ces documents sont à présenter au consulat ou à l’ambassade de Belgique de ton pays lors de la demande de visa long séjour (type D).