Renouvellement titre de séjour étudiant en Belgique : démarches selon ta commune (Bruxelles, Liège, Namur...)

Tu es étudiant en Belgique et ta carte A arrive bientôt à expiration ? Pas de panique. Le renouvellement de ton titre de séjour étudiant est une procédure obligatoire, mais bien cadrée. Attention toutefois : les démarches peuvent varier d’une commune à l’autre. Voici un point complet sur ce que tu dois préparer, et ce qui change selon que tu sois à Bruxelles, Liège, Namur ou ailleurs.

Pourquoi et quand renouveler ton titre de séjour étudiant en Belgique ?

En tant qu’étudiant étranger, ton titre de séjour est la clé pour poursuivre tes études, travailler à temps partiel et bénéficier des aides sociales. Si tu le laisses expirer, tu perds immédiatement ton droit de séjour et tu t’exposes à des sanctions administratives.

Le bon réflexe : déposer ta demande de renouvellement 2 à 3 mois avant la date d’expiration inscrite sur ta carte actuelle. Chaque commune (Bruxelles, Liège, Namur…) fixe un délai idéal pour recevoir ton dossier complet ; renseigne-toi directement auprès du service population.

Ce que tu risques en cas de retard :

• Amende administrative pouvant atteindre plusieurs centaines d’euros.
• Refus de permis avec obligation de quitter le territoire.
• Interruption de tes droits à la sécurité sociale et à l’assurance maladie.

Conditions générales pour renouveler ton titre de séjour étudiant

Quel que soit ton lieu de résidence, tu devras prouver que tu remplis toujours les conditions suivantes :

1. Inscription effective dans un établissement reconnu pour l’année académique en cours
2. Résultats scolaires suffisants (justifiant la poursuite de tes études)
3. Moyens financiers stables (compte bloqué, garant)
4. Assurance santé valide
5. Preuve de logement actuel
   Certaines communes exigent en plus un certificat de fréquentation, voire une attestation de réussite partielle.

Démarches à Bruxelles (Ville de Bruxelles et communes)

Où faire la demande ?
À l’administration communale (service population ou service étrangers) de ta commune de résidence : Ixelles, Saint-Gilles, Bruxelles-Ville, Schaerbeek, etc.

• Où : Guichet Immigration de la commune de Bruxelles-Ville (Rue de l’Impératrice 1).
• Horaires : du lundi au vendredi, 9h à 12h et 13h à 16h (fermé le mercredi matin).
• Formulaires : télécharge le formulaire de « Demande de renouvellement » sur le site de Bruxelles Mobilité, imprime-le et joins : copie du passeport, preuve d’inscription universitaire et justificatif de ressources.

Modalités pratiques :
Rendez-vous obligatoire, à prendre en ligne via IrisBox ou directement sur le site de la commune
Documents généralement demandés :

• Carte A actuelle
• Attestation d’inscription pour l’année en cours
• Relevé de notes de l’année précédente
• Justificatif de ressources
• Bail ou attestation de logement
• Assurance santé
• Preuve du paiement des frais administratifs (entre 25 € et 30 €)

Délais :
Le traitement peut prendre de 2 à 6 semaines, selon la période de l’année.

Démarches à Liège

Où faire la demande ?
À l’Hôtel de Ville de Liège – Service Population – Section Étrangers.

• Où : Service Population–Étrangers (Place Delcour 1).
• Horaires : du mardi au vendredi, 8h30 à 16h (pause 12h30–13h30).
• Formulaires : disponible en ligne via le portail de la Ville de Liège. Pense à prendre rendez-vous par e-mail ou téléphone.

Modalités :
Prise de rendez-vous recommandée
Documents à fournir :

• Copie de ta carte de séjour actuelle
• Certificat d’inscription ou attestation de fréquentation
• Résultats ou crédits validés (attention : un échec total peut poser problème)
• Preuve de moyens financiers
• Preuve de résidence
• Assurance santé
• 1 photo d’identité

Liège applique strictement la règle de progrès académique. Un redoublement sans justification peut entraîner un refus ou un avertissement.

Démarches à Namur

Où faire la demande ?
Administration communale de Namur – Service Étrangers

• Où : Maison de la Population (Rue de Fer 106).
• Horaires : du lundi au jeudi, 9h à 12h et 14h à 17h ; vendredi 9h à 13h.
• Formulaires : dossier à retirer sur place ou téléchargeable sur le site de la Province; n’oublie pas la photo d’identité conforme.

Spécificités :

• Rendez-vous possible par téléphone ou via le site officiel
• Délai conseillé : 2 mois avant expiration
• Documents similaires à ceux demandés à Liège et Bruxelles
• Une copie des relevés de notes de l’année précédente est généralement exigée
• Le garant (si applicable) peut être recontacté

Autres communes étudiantes (Louvain-la-Neuve, Mons, Charleroi…)

Les procédures sont similaires mais certaines communes plus petites sont plus souples.
Louvain-la-Neuve : plus rapide, mais toujours très attentive aux crédits validés
Mons et Charleroi : prévois bien ton justificatif de logement, certaines communes réclament une attestation signée du propriétaire
Gand, Anvers (Flandre) : démarches parfois différentes selon la région linguistique (néerlandais) ; les délais peuvent être plus courts, mais les règles restent strictes

Documents indispensables et erreurs à éviter

Voici la check-list des pièces à fournir pour ton rendez-vous en commune :

• Carte d’identité ou passeport en cours de validité (valide + 6 mois)
• Titre de séjour actuel (biométrique)
• Attestation d’inscription universitaire pour l’année en cours
• Preuve de logement (contrat, facture énergétique ≤ 3 mois)
• Attestation d’assurance santé (obligatoire)
• RIB/IBAN (compte belge ou européen)
• 2 photos d’identité récentes aux normes

Astuces pratiques :

• Numérise tes documents en PDF clair (< 5 Mo)
• Vérifie l’exactitude des dates et noms
• Prends un dossier relié pour ne rien égarer

Pièges courants :

• Oublier la convocation ou la signer
• Envoyer un RIB de compte hors zone SEPA
• Fournir une attestation d’assurance expirée