Documents à fournir pour ton titre de séjour étudiant en Belgique en 2025

Étudier en Belgique attire chaque année des milliers d’étudiants internationaux grâce à la qualité de ses universités, ses formations accessibles et son cadre de vie agréable. Mais avant de pouvoir t’installer et suivre tes cours, une étape administrative essentielle t’attend : la demande de titre de séjour étudiant, aussi appelé carte A. Ce document te permet de résider légalement en Belgique pendant la durée de tes études.

Tu te demandes quels documents préparer ? Voici la liste complète et à jour pour 2025, afin d’anticiper ta demande dès ton arrivée.

Où faire ta demande et dans quel délai ?

La demande de titre de séjour se fait à la commune (ou maison communale) de la ville où tu vas habiter en Belgique.
Tu dois te présenter dans les 8 jours ouvrables suivant ton arrivée sur le territoire belge.

Attention : si ton dossier est incomplet, la procédure peut être retardée. Prépare donc tous les documents avant ton départ, ou dès ton arrivée.

Liste des documents à fournir (mise à jour 2025)

1. Ton passeport avec visa D
Passeport original en cours de validité
Photocopie de la page contenant le visa
Ce document prouve que tu es entré légalement en Belgique en tant qu’étudiant.

2. Ton attestation d’inscription
Attestation ou certificat d’inscription dans un établissement belge reconnu (université, haute école, école supérieure…)
Elle doit mentionner clairement ton nom, la formation suivie et la durée du programme.

3. Une preuve de moyens financiers suffisants
Pour obtenir ou renouveler ton titre de séjour, tu dois démontrer que tu peux vivre en Belgique sans dépendre de l’aide sociale.

Trois options sont possibles :

• Compte bloqué : dépôt mensuel ou annuel sur un compte belge
  Garantie bancaire via un organisme (comme Studely ou ta banque locale)
• Prise en charge (annexe 32) : un garant en Belgique ou en Europe s’engage à subvenir à tes besoins
  Montant minimum exigé en 2025 : environ 800 euros/mois

4. Une preuve de logement en Belgique
Bail de location signé
Attestation d’hébergement si tu es logé chez un proche
Ton adresse servira à un contrôle de résidence effectué par un agent de quartier dans les jours qui suivent ton inscription.

5. Une attestation d’assurance santé
Mutuelle belge (recommandée si tu restes plus d’un an)
Ou assurance internationale couvrant les soins en Belgique
Elle doit inclure les frais médicaux courants et d’hospitalisation.

6. Un certificat médical (parfois exigé)
Certaines communes demandent un certificat médical délivré par un médecin agréé.
Renseigne-toi à l’avance pour savoir si ta commune le réclame.

7. 1 à 2 photos d’identité
Format officiel belge
Fond clair, visage dégagé, sans lunettes teintées
Elles sont utilisées pour ta carte de séjour électronique.

8. Paiement des frais de dossier
Montant : entre 20 et 25 euros selon les communes
Prévois ce paiement lors de ton rendez-vous à la commune (espèces ou carte).

Pourquoi ces documents sont-ils importants ?

Les autorités belges veulent s’assurer que chaque étudiant :

• réside légalement et de manière stable,
• peut suivre ses études dans de bonnes conditions,
• ne devient pas une charge pour le système social ou de santé belge.
  Fournir ces documents, c’est donc garantir un dossier solide, qui évite les retards ou refus.

Comment déposer ton dossier de titre de séjour étape par étape

Tu veux éviter les mauvaises surprises et déposer un dossier complet ? Voici le guide pas à pas pour mettre toutes les chances de ton côté.

1. Prendre rendez-vous
• Connecte-toi au guichet étudiant de ta commune via l’outil en ligne.
• Choisis une date 2 à 4 semaines à l’avance : les créneaux se remplissent vite.
• Note bien la référence de ton rendez-vous et l’adresse exacte du service population.

2. Préparer et rassembler tes documents
• Photocopies lisibles de ton passeport, visa et titre de séjour actuel (le cas échéant).
• Preuve de ressources financières : relevés de compte ou attestation de compte bloqué.
• Justificatif de logement : contrat de bail ou réservation en résidence.
• Attestation d’assurance maladie.
• Deux photos d’identité conformes aux normes belges.

3. Dépôt physique ou en ligne
• Selon ta ville, le dépôt peut se faire en ligne via un portail sécurisé ou au guichet municipal.
• Si c’est en ligne : scanne tes documents en PDF de moins de 5 Mo chacun et vérifie la lisibilité.
• Sur place : arrive 10 minutes avant, munis-toi de ton dossier complet et d’un formulaire CERFA imprimé.

4. Suivre ton dossier
• Après dépôt, tu reçois un numéro de suivi par e-mail ou SMS.
• Vérifie régulièrement l’avancement en ligne : certains dossiers réclament un complément sous 15 jours.
• En cas de demande supplémentaire, réponds rapidement pour éviter un refus ou un retard.

Une fois validé, tu seras invité à retirer ton titre de séjour en personne : garde ton numéro de convocation à portée de main !