Quels délais prévoir pour la procédure Campus France ?
Tu viens de postuler dans une université ou une école française via Campus France ? Sache que la procédure peut prendre plusieurs mois et qu’il est essentiel de respecter les calendriers officiels. Dans cet article, je décris, étape par étape, les délais à prévoir du dépôt du dossier au paiement, en passant par l’entretien, la validation et la demande de visa pour t’aider à organiser ton projet d’études en France sans stress.
Le calendrier général de la procédure Campus France
La procédure suit généralement le même rythme chaque année :
- Ouverture des candidatures : entre novembre et décembre pour une rentrée en septembre de l’année suivante.
- Clôture des candidatures : souvent autour de mars-avril, selon les pays et les niveaux d’études.
- Réponses des établissements : entre mai et juin.
- Demande de visa étudiant : dès que tu as ton admission, à partir de juin-juillet pour être prêt en septembre.
Conseil : commence tes démarches au moins 8 à 10 mois avant la rentrée pour avoir le temps de préparer ton dossier et ton financement.
Les délais étape par étape
1-Création du dossier Campus France
Prévois 2 à 4 semaines pour rassembler tes pièces : diplômes, relevés, traductions, attestations de langue, CV et lettres de motivation.
2-Validation et paiement des frais
Compte généralement quelques jours à 1 semaine pour la validation du dossier et l’émission de l’autorisation de paiement.
3-Entretien pédagogique (si obligatoire)
L’entretien est en règle générale programmé 2 à 3 semaines après la validation du dossier et le paiement.
4-Réponse des universités et écoles
Les établissements communiquent leur décision entre 1 et 3 mois après la clôture des candidatures, selon la filière et le volume de demandes.
5-Demande de visa étudiant
Après dépôt du dossier consulaire, prévois 2 à 4 semaines pour l’obtention du visa (les délais varient selon le consulat).
En résumé : anticipe et commence ta procédure au moins 3 à 4 mois avant la rentrée (idéalement 8–10 mois pour être tranquille).
Exemple de planning type (rentrée septembre 2026)
- Octobre 2025 : ouverture des candidatures sur Campus France, création de ton dossier.
- Décembre 2025 – Janvier 2026 : finalisation du dossier, paiement des frais, entretien pédagogique.
- Février – Mars 2026 : clôture des candidatures.
- Mai – Juin 2026 : réception des réponses des établissements.
- Juin – Juillet 2026 : demande de visa étudiant et préparation du départ.
- Septembre 2026 : arrivée en France et rentrée universitaire.