Étudiant étranger : comment demander ton titre de séjour en Belgique ?

Tu viens d’obtenir une admission dans une université ou une haute école en Belgique ? Félicitations, mais avant de pouvoir t’installer sereinement dans ton nouveau pays d’accueil, une étape administrative est indispensable : la demande de titre de séjour.
En tant qu’étudiant étranger hors Union européenne, ton visa long séjour ne suffit pas pour résider légalement en Belgique sur la durée. Tu devras rapidement effectuer une demande de carte de séjour A, généralement précédée de la remise de l’annexe 15, auprès de la commune où tu habites.

Qui doit demander un titre de séjour ?

Tu dois faire la demande si :

• Tu es ressortissant d’un pays hors UE (Afrique, Asie, Amérique du Sud, etc.)
• Tu comptes étudier plus de 90 jours en Belgique
• Tu es inscrit dans un établissement reconnu (université, haute école ou école supérieure des arts)

Quand faire la demande ?

Tu dois t’inscrire à la commune dans les 8 jours ouvrables suivant ton arrivée en Belgique. Cette inscription te permet d’obtenir d’abord une attestation d’enregistrement (annexe 15), puis après vérification de ton dossier, ta carte de séjour temporaire (carte A).

Où déposer ta demande ?

Pour faire ta demande de titre de séjour en Belgique, tu dois te rendre à l’administration communale de ton lieu de résidence. C’est auprès de cette administration que tu effectueras ta déclaration d’arrivée ainsi que ta demande de titre de séjour.

Quels documents préparer ?

Prévois un dossier complet pour éviter les retards. Les pièces demandées peuvent varier d’une commune à l’autre, mais voici la liste de base :

• Ton passeport avec le visa D (étudiant)
• Le formulaire de demande rempli (fourni par la commune)
• Une preuve d’inscription dans un établissement d’enseignement supérieur reconnu
• Une preuve de ressources financières suffisantes (compte bloqué, bourse, garant, AVI…)
• Une preuve d’assurance santé (mutuelle belge ou internationale)
• Un certificat de résidence (bail de location, attestation d’hébergement)
• Une photo d’identité récente (format belge)

Ps: La liste peut varier selon la commune, donc vérifie toujours sur leur site web ou contacte-les avant de te déplacer.

La visite de contrôle de résidence

Après le dépôt de ton dossier, la commune déclenche une vérification de ton lieu de résidence.
Un agent de police se rendra à ton adresse pour confirmer que tu y habites bien. Cette étape est obligatoire avant la délivrance de la carte A.

Combien ça coûte ?

Le prix de la carte de séjour varie selon les communes, mais tourne autour de 20 à 25 euros pour les frais de confection de la carte électronique.

Combien de temps pour obtenir la carte ?

Après dépôt de ton dossier, la commune effectue un contrôle de résidence (visite de police). Une fois validée, tu recevras ta carte A dans un délai de 2 à 6 semaines. Tu seras alors en règle pour toute la durée de validité de ton titre (généralement une année académique, renouvelable).

Renouveler ton titre de séjour et travailler pendant tes études

Renouveler ton titre de séjour en Belgique, c’est d’abord anticiper. Tu dois déposer ta demande auprès de la commune au plus tôt 2 mois avant la date d’expiration. Pour que ton dossier soit complet, n’oublie pas :

• Une preuve d’inscription à ton établissement (certificat d’études ou attestation de présence) ;
• Ton contrat de bail ou une attestation de logement étudiant ;
• Un justificatif de ressources (relevés bancaires, éventuelle bourse) ;
• Une assurance santé valide.

Une fois soumis, tu obtiens généralement un récépissé qui te permet de rester en situation régulière jusqu’à la décision finale (compte environ 6 à 8 semaines de traitement). Si ta formation se prolonge, tu recommences la procédure avec un nouveau certificat d’inscription.

Pendant tes études, tu as le droit de travailler jusqu’à 20 heures par semaine et à temps plein pendant les vacances scolaires. Sache que les stages obligatoires intégrés à ton cursus ne sont pas comptabilisés dans ton quota horaire. Pense toujours à demander une autorisation de travail auprès de l’Office des étrangers avant de commencer.

En cas de prolongation imprévue, prends rapidement un nouveau rendez-vous via la plateforme en ligne de ta commune et prépare les mêmes pièces que pour le premier dépôt. Une bonne organisation t’évitera stress et interruption de tes cours.